Lejebetingelser

Bekræftelse
Ved underskrift af lejeaftale accepteres samtidig Festsalen Hillerøds gældende lejebetingelser.
Ejendommen er totalt renoveret, hvorfor lokalerne skal behandles med respekt. Skader, der opstår ved forsætlig, uagtsom eller
skødesløs adfærd, udbedres for lejers regning.
Børn må ikke færdes uden opsyn på trappe, balkon og uden for bygningen.
Der må ikke udskænkes alkohol til personer under 18 år.
Der må være maks. 150 gæster inkl. personale i Festsalen.
Det er kun Festsalens personale, der må anvendes som serverings- og barpersonale til arrangementer. Eksterne leverandører skal
forhåndsgodkendes af Festsalen Hillerød.
Overtrædelse af ovenstående betingelser kan medføre øjeblikkelig lukning af festen uden mulighed for erstatning fra udlejer.


Lejeperiode
Festsalen kan overtages kl. 08.00 på den pågældende dato og skal afleveres opryddet dagen efter kl. 06.00.
Såfremt der ikke er nogen arrangementer i Festsalen, er det i nogle tilfælde muligt at lave en særaftale om overtagelse fredag
formiddag for 2.000 kr., eller man kan sikre sig adgang til Festsalen hele weekenden, fra fredag kl. 12.00 til søndag kl. 12.00 for 8.000 kr.


Betaling
Depositum betales, når den endelige reservation/aftale om lejemålet foreligger. Lejen og det bestilte ekstraudstyr skal betales senest 1
måned før arrangementet, og udlejer skal bekræfte reservationen for, at lejeaftalen er gældende. Udlejer har ret til at annullere reservationen,
såfremt lejen ikke betales til aftalte tid. I det tilfælde, vil betalt depositum ikke blive tilbagebetalt. Ved reservation ud over det aftalte antal
gæster, skal udlejer have besked senest 7 dage før. Der kan ikke foretages tilbagebetaling for lavere antal gæster efter en måned før
arrangementet. Minimum afregning for 50 gæster.


Ved force majeure
 (strejke, ildebrand, vandskade, forstyrrelser i el- og varme leverancer, krig, naturkatastrofer, ekstreme vejrbetingelser, pandemier, terrorisme,
regeringsforbud m.m.) er udlejer berettiget til annullering eller indskrænkning af arrangementet uden erstatningspligt overfor lejer.
Såfremt udlejer af tvingende årsag er nødsaget til at annullere aftalen, får lejer sit depositum og fuld betalt leje retur.
Der kan ikke gøres krav mod udlejer for eventuel annullering af aftalen.


Afbestilling
Ved afbestilling mindre end 120 dage før arrangementets start, forbeholder Festsalen Hillerød sig ret til at fakturere 100 % af lejebeløbet.
Ved hel eller delvis afbestilling mindre end 8 dage før lejemålets start, afregnes 100 % af lejen samt de aftalte ekstra leverancer, og
depositum returneres. Ved afbestilling inden for 6 måneders-perioden før arrangementets start, returneres depositum ikke. Ved
manglende fremmøde har udlejer krav på fuld betaling for arrangementet. Festsalen Hillerød returnerer depositum, evt. med fradrag til
lejer efter endt arrangement.


Erstatningspligt
Lejer er 100 % ansvarlig for det lejede i hele lejeperioden. Lejer har fuld erstatningspligt overfor ødelagt eller bortkommet
inventar/udstyr/service m.m. Erstatningsprisen er dagsprisen for genanskaffelse af nyt udstyr + 10 %. Glas på stilk erstattes med kr. 80,-,
alm. høje vandglas erstattes med kr. 40,-. Hvis der opstår mindre skader eller fremtrædende pletter på gulv eller inventar, påregnes et
gebyr på 650,- pr. time for udbedring af skader.


Personale fra Festsalen
Lejer er ikke ansvarlig for det, af Festsalens personalet ødelagte service og inventar. Personalet og Festsalen er ikke ansvarlig for
skader på gæster eller skader/bortkomst af lejers og gæsters materiel/tøj mm. Personalet møder ind 1 time før, gæsterne ankommer og
går først 1 time efter festen er afsluttet. Hvis arrangementet/middagen bliver forsinket i forhold til den aftalte tidsplan, vil lejer blive
opkrævet for løn for de ekstra personaletimer, der kan komme grundet denne forsinkelse.


Reklamationer
Hvis lejer ikke inden ibrugtagningen har gjort udlejer opmærksom på eventuelle fejl og mangler, betragtes lejemålet som modtaget i fejlfri
stand. Senere reklamationer modtages ikke. Det er alene kontraktens bestemmelser, der er gældende. Alle eventuelle aftaler som ikke
er påført kontrakten, annulleres samtidig med dennes underskrift.
Eventuelle reklamationer, herunder defekt eller mangelfuldt rengjort udstyr, skal være Festsalen Hillerød i hænde inden ibrugtagning af
udstyret. Enten på telefon/sms/mail. Senere reklamationer modtages ikke.


Rengøring
Alt udstyr skal afleveres rengjort, og der skal foretages grundig oprydning. Alt skal vaskes op og sættes på de anviste pladser i skabe og
kurve, køkkenet skal ryddes, og alle overflader skal tørres af med en klud, termokander skal tømmes og skylles, alle gulve fejes, borde
tørres af (også på underkanten), al form for skrald skal fjernes (også på toiletterne), udvendige arealer opryddes og holdes fri for affald.
Sker der uheld, som indbefatter kropslige væsker, er det lejers ansvar at sørge for, at der bliver helt rengjort efter dette. Spildes der på
trægulvene i Festsalen, forventes det, at lejer straks sørger for, at der bliver tørret op og gjort rent efter dette. Festsalen Hillerød forbeholder
sig ret til at fakturere ikke-rengjort service til 3,50 kr. pr. stk. med et opstartsgebyr på 250 kr., og mangelfuld oprydning samt ekstraordinær
rengøring faktureres til 650,00 kr. i timen. Festsalen Hillerød sørger for slutrengøring, så salen med faciliteter altid har en høj standard.

Lejebetingelser af 01.08.2025