fAQ

Ofte stillede spørgsmål vedr. leje af
Festsalen Hillerød

Her findes svar på de mest almindelige spørgsmål om leje af vores festlokale og om brugen af Festsalen Hillerød – men har du flere, så kontakt os endelig

Der følger udover selve lokalet, alle vores faciliteter med. Det indbefatter vores anretterkøkken, fire dametoiletter og to herretoiletter, en garderobe med bøjler, borde med målene 180×80 cm og hvide stole til antal af gæster, alt slags service til fri benyttelse. Slutrengøring er ikke inkluderet men er obligatorisk og betales særskilt (kr. 2.000,-)

Vores køkken er udstyret med fire kogeplader, en alm. ovn, en industriovn (6 stik), en industriopvasker og vask, et alm. lille køleskab og et stort industrikøleskab, to kaffemaskiner og en lille fryser. Grundet den beskedne størrelse, anbefaler vi, at der ikke tilberedes en hel middag i køkkenet, samt at man maks. er 2-3 køkkenpersonale udover Festsalens eget personale.

Hos os er man velkommen til at medbringe alt pånær serverings- og barpersonale. Denne undtagelse har vi, fordi vores personale kender stedet bedst, kan betjene vores maskiner og ved hvordan man passer på vores faciliteter. Vi tager ikke proppenge, hvis I vælger andre leverandører, end dem vi anbefaler. Det er helt op til jer, hvem I ønsker at bruge til f.eks. catering, blomster m.m.

Dette indebærer, at vores rengøring vasker køkkenet ned, ordner og vasker toiletter, rengør vindueskarme for snavs og vasker gulvet i salen.

Det du skal gøre, hvis ikke du tilkøber oprydning af os, er følgende:
Alt udstyr skal afleveres rengjort, og der skal foretages grundig oprydning. Alt service skal vaskes op og sættes på de anviste pladser i skabe og kurve, køkkenet skal ryddes og alle overflader skal tørres af med en klud, termokander skal tømmes og skylles, alle gulve fejes, borde tørres af (også på underkanten), al form for skrald skal fjernes (også på toiletterne) og smides ud, udvendige arealer ryddes for affald.
Sker der uheld, som indbefatter kropslige væsker, er det lejers ansvar at sørge for, at der bliver helt rengjort efter dette. Spildes der på trægulvene i Festsalen under arrangementet forventes det, at lejer straks underretter personalet, som sørger for, at der bliver tørret op og gjort rent efter dette. Før og efter arrangementet er dette lejers eget ansvar. Festsalen Hillerød forbeholder sig ret til at fakturere ikke–rengjort service til 3,50 kr. pr. stk. med et opstartsgebyr på 250 kr., og mangelfuld oprydning samt ekstraordinær rengøring faktureres til 650,00 kr. i timen.

Kort sagt, er vores personale der for at hjælpe jer med at få en god dag.
Vores personale sørger bl.a. for at klargøre evt. velkomstdrink, tænde lys, servere middag (både buffet og tallerken), fylde drikkevarer op løbende, lave kaffe og kaffebuffet, tørre op hvis der bliver spildt på gulvet, tjekke toiletter og meget mere.

Der er få undtagelser, som ikke håndteres af vores personale:
– Anrette tallerkener og i større grad forberede mad (f.eks. skære kød, koge & stege mad)
– Optørring & rengøring af kropsvæsker (f.eks. opkast)
– Opsætning & nedtagning af dekoration uden foregående aftale
– Oprydning medmindre det er tilkøbt inden arrangement

Depositum betales, når den endelige reservation/aftale om lejemålet foreligger. Lejen skal betales senest 1 måned før arrangementet, og udlejer skal bekræfte reservationen, for at lejeaftalen er gældende. Udlejer har ret til at annullere reservationen, såfremt lejen ikke betales til aftalte tid. I det tilfælde vil betalt depositum ikke blive tilbagebetalt. Ved reservation ud over det aftalte antal gæster skal udlejer have besked senest 7 dage før. Der kan ikke foretages tilbagebetaling for et lavere antal gæster efter en måned før arrangementet. Minimum afregning for 50 gæster.

Ved force majeure (strejke, ildebrand, vandskade, forstyrrelser i el- og varme leverancer, krig, naturkatastrofer, ekstreme vejrbetingelser, pandemier, terrorisme, regeringsforbud m.m.) er udlejer berettiget til annullering eller indskrænkning af arrangementet uden erstatningspligt over for lejer. Såfremt udlejer af tvingende årsag er nødsaget til at annullere aftalen, får lejer sit depositum og betalt leje retur. Der kan ikke gøres krav mod udlejer for eventuel annullering af aftalen.

Ved manglende fremmøde har udlejer krav på fuld betaling for arrangementet. Festsalen Hillerød returnerer depositum, evt. med fradrag til lejer efter endt arrangement.

Festsalen kan overtages kl. 08.00 på den pågældende arrangementsdato og skal afleveres opryddet dagen efter kl. 06.00.
Såfremt der ikke er nogen arrangementer i Festsalen dagen før arrangementsdagen, er det i nogle tilfælde muligt at lave en særaftale om overtagelse dagen før, eller man kan sikre sig adgang til Festsalen hele weekenden, fra fredag kl. 12.00 til søndag kl. 12.00 for kr. 8.000,-.

Nej, desværre. Man skal være over 25 år for at leje Festsalen Hillerød, og minimum 80 % af gæsterne til et arrangement skal være over 25 år gamle.

Fester skal slutte senest kl. 04 i salen.
Det er tilladt at spille musik helt ind til festen slutter, så længe at alle vinduer og døre ud mod parkeringspladsen er lukkede.

Festsalen er godkendt til maks. 150 stående gæster.
Skal I sidde ned til f.eks. en middag, anbefaler vi, at I ikke er flere end 100 personer.
Vi kommer gerne med råd og vejledning til, hvordan I kan stille borde/stole, så det giver bedst mening ift. jeres arrangement.

Vi råder over 30 parkeringspladser fra fredag kl. 16.00 til og med søndag.
Parkering på disse pladser er gratis, men man skal huske at ind-registrere sin nummerplade på vores tablet, som er placeret ved garderoben. Man skal gøre dette inden for 15 minutter efter ankomst – husk at sætte p-skiven i bilen ved ankomst.
Ved parkering ved hoveddøren skal man straks registrere sin nummerplade på tabletten.
Vi har desværre ikke mulighed for at refundere eventuelle bøder, når man ikke følger ovenstående instrukser.

Det er vi verdensmestre i!
Vi har mere end 40 års erfaring med at planlægge events og kan hjælpe med både stort og småt. Vi kan hjælpe med de fleste forespørgsler på f.eks. udstyr, underholdning og dekoration.
Ring eller skriv til os helt uforpligtende og lad os tage en snak om, hvordan vi kan hjælpe dig.

Det er helt frit, om man ønsker at leje udstyr af os eller medbringe sit eget. Vi har et stort katalog af udstyr, man kan leje, og som vi ved passer til stedet og virker, men du er meget velkommen til at medbringe dit eget.
Det eneste du ikke må medbringe, er bar- og serveringspersonale. Det er udelukkende vores personale, der må bruges til dette.

Vi anbefaler gerne og helt uforpligtende de leverandører, som vi kender godt og er vant til at arbejde med.
I kan enten selv stå for kontakten med dem, eller vi kan hjælpe jer – det bestemmer I selv.

Ja, det kan man godt inden for vores frist.
Ved afbestilling mindre end 120 dage før arrangementets start, forbeholder Festsalen Hillerød sig ret til at fakturere 100 % af lejebeløbet. Ved hel eller delvis afbestilling mindre end 8 dage før lejemålets start, afregnes 100 % af lejen samt de aftalte ekstra leverancer og depositum returneres. Ved afbestilling inden for 6 måneders perioden før arrangementets start, returneres depositum ikke.

Kontaktformular

Har du spørgsmål, vil du gerne se lokalet, har du brug for et uforpligtende tilbud, eller ønsker du at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig? Så tag endelig kontakt til os.

Vi kan kontaktes via formularen neden for eller pr. telefon eller mail.

Tlf.: 40 58 16 56

Mail: info@fest-lokale.dk

Bliv inspireret og se billeder fra tidligere arrangementer

til galleri

Endnu engang: 1000 x tak
Endnu engang: 1000 x tak for at være ”vært” til en virkelig minderig fest i Lørdags. Som jeg også sagde til dig i Søndags, så var de rammer ”din sal” og personale stillede med bare perfekte 😊
Lars T. Frederiksen
Fest d. 27.09.25
Vi kan på det varmeste anbefale Festsalen
Vi havde fornøjelsen af at benytte festsalen i Hillerød til et kundearrangement, og det var en fantastisk oplevelse. Både medarbejdere og kunder kvitterede for de smukke rammer og den gode stemning. Personalet var utrolig hjælpsomt og imødekommende hele vejen igennem, og en særlig tak skal lyde til Jacob, som har været fremragende fra planlægning til afvikling. Alt spillede, og vi kan på det varmeste anbefale festsalen til lignende arrangementer.
Zaitoona Khatak
Privatkundedirektør, Jyske Bank
Kundearrangement d. 14.11.25
Tusind tak for dig og jer
Tusind tak for dig og jer, og for den topprofessionelle måde I gør tingene på. Jeg kan love dig for, at der kommer en god anmeldelse fra vores side af. Og at vi vil anbefale jer til vores nærmeste
Jacob & Nicoline
Bryllup d. 26.06.26